Creación de inventario de vouchers y gift card

Nota: Siga estas instrucciones de configuración solo si está empleando el módulo Vouchers and Gift Cards . Consulte el tema Inventario para obtener más información sobre la gestión del inventario de concesiones o suministros.

Si ofrece y redime vouchers físicos y gift card, puede crear inventario en Veezi para representar las tarjetas antes de imprimirlas. Veezi genera códigos de barras y PINs para que usted los imprima en sus tarjetas, lo que facilita redimir las tarjetas con un escáner y ayuda a garantizar que cualquier valor almacenado en una tarjeta se redima sólo una vez.

Nota: No es necesario crear inventario para vouchers y gift cards digitales. Veezi se encarga de esto automáticamente en el momento de la compra.

1. Inicie sesión en Veezi.
2. Vaya a Módulos adicionales > Vouchers and Gift Cards > Gestionar.
3. En la pestaña Tipos de Voucher, haga clic en Crear Inventario junto al tipo de voucher para el que desea crear el inventario.
4. Ingrese una fecha en la que espera recibir las tarjetas físicas. Esta fecha es solo para sus registros. Si no necesita realizar un seguimiento de esta información, ingrese la fecha de hoy.
5. Seleccione la ubicación que recibirá las tarjetas físicas.
   

   ¡Importante! No seleccione Head Office.

6. Seleccione Veezi como proveedor, lo que indica que los códigos de barras se están generando en Veezi.
7. Si lo desea, introduzca un número de referencia para este lote de tarjetas. Este número de referencia es solo para sus registros. Si tiene un pedido o un número de cuenta asignado por su proveedor, este es un buen lugar para rastrear esa información.
8. Introduzca el número de registros de inventario que desea crear. Por lo general, la cantidad que ingrese aquí coincidirá con la cantidad de tarjetas físicas que pidió a su proveedor.
9. Si lo desea, introduzca una fecha de caducidad para el stock que está creando.
   

   Nota: Emplee esta configuración solo en el raro caso de que necesite limitar el uso de un lote determinado de tarjetas físicas. En general, emplee la configuración de expiración del registro de Tipo de voucher o gift card para determinar cuánto tiempo se puede usar el voucher o la gift card.

   Importante: No se puede cambiar la configuración de expiración en el registro Tipo de Voucher después de generar un inventario.

10. Haga clic en Generar archivo de códigos de barras si necesita una lista del inventario que generará el sistema. En este momento puede guardar este archivo y enviarlo a su proveedor, antes de que Veezi finalice el proceso de creación de inventario.
    

    Nota:
    
    • El archivo de código de barras que crea Veezi está en formato txt. Para evitar cualquier error que pueda introducir cuando los programas aplican reglas de formato automáticas, le recomendamos encarecidamente que envíe este archivo a su proveedor sin abrirlo ni realizar ninguna edición. Si es necesario para su proveedor, puede cambiar el nombre del archivo y reemplazar el formato .txt por .csv para cambiar el formato.
    
    • Veezi admite cualquier tipo de código de barras, pero le recomendamos que emplee el código 128, que es un formato de código de barras compacto en 2D y que se emplea, por ejemplo, en nuestros emails de V-Tix. Sólo tiene que verificar que su escáner sea compatible.

11. Haga clic en Finalizar. Puede continuar empleando Veezi a medida que el sistema genera los registros de inventario.

Siguiente paso: Gestionar el inventario