Nota: Siga estas instrucciones de configuración solo si está empleando el módulo Vouchers and Gift Cards .

Los vouchers permiten ofrecer boletos a un precio fijo (normalmente con descuento), independientemente de la sesión específica a la que asistirá un invitado. Puede limitar un voucher a un tipo específico de boleto, como 3D para adultos o matiné para niños, o a un periodo de tiempo específico, como dentro de un mes de la compra de otro boleto o dentro de los seis meses posteriores a la emisión del voucher. Puede configurar cada tipo de voucher que ofrecerá para redimirlo una vez, o puede permitir que los clientes recarguen sus vouchers agregando las redenciones de boletos al monto inicial.

Nota: Puede vender vouchers en POS y en línea, pero no en Kiosk. Sin embargo, los vouchers se pueden canjear en Kiosk, así como en POS y en línea

Crear un Tipo de Voucher para vouchers

Cuando crea un registro de Tipo de Voucher para vouchers, Veezi crea automáticamente los registros de Tipo de Boleto que agregará a las tarjetas de precios y los registros de Artículo que agregará a POS.

1. Inicie sesión en Veezi.
2. Vaya a Módulos adicionales > Vouchers and Gift Cards y haga clic en Gestionar.
3. Haga clic en Crear Tipo de Voucher.
4. Ingrese un nombre que identifique para qué es el voucher, como "2 adultos - día hábil o "5 niños (recargable)".
5. Ingrese cualquier código alfanumérico de seis caracteres que desee. Este código se empleará como los primeros seis caracteres de todos los códigos de barras generados para este tipo de cupón. Escriba todas las letras en mayúsculas.
6. Seleccione Multiuso en el campo Tipo de Voucher .
   

   Nota: Seleccione Multiuso incluso para un cupón que solo se pueda redimir una vez.

7. Introduzca el número de boletos que un invitado podrá recoger luego de comprar el voucher.

¡Importante! Luego de hacer clic en Guardar, ya no podrá cambiar el código, el tipo o el número de boletos. Si necesita una configuración alternativa en estos campos, deberá crear un nuevo registro de Tipo de Voucher. Todos los demás ajustes del voucher se pueden seleccionar y editar antes o luego de guardar los cambios.

Establecer reglas de caducidad para el voucher

1. Seleccione cómo determina el sistema la fecha de vencimiento de un voucher.
   • Calcular durante la venta: El voucher caduca y ya no se puede redimir luego de un periodo de tiempo determinado a partir de la fecha en que se vende.
   • Calcular durante la fecha de impresión: El voucher caduca y ya no se puede redimir luego de un periodo de tiempo determinado a partir de la fecha en que se emite.
   • Sin caducidad: El voucher nunca caduca.
   • Calcular durante la fecha de la sesión: El voucher caduca y no puede redimirse transcurrido un tiempo determinado desde la fecha de sesión del boleto comprado en la misma transacción que el voucher.
     

     Tip: Use esta configuración para publicar una promoción junto con una película que usted sepa que será popular. Establezca una fecha de vencimiento corta para alentar a los clientes que ya están comprando un boleto para una sesión a planear otra visita de vuelta al cine.

2. En el campo Duración del periodo de validez , introduzca un número. A continuación, seleccione Días o Meses para determinar cuánto tiempo será válido el voucher en función de la fecha de vencimiento que eligió.
3. Si lo desea, active Establecer fechas de caducidad en fin de mes para que los vouchers caduquen a final del mes determinado según su elección de cálculo de fecha de caducidad.
4. Opcionalmente, active la opción El canal de ventas puede anular la fecha de caducidad de la venta para dar a los operadores POS la posibilidad de ajustar una fecha de caducidad cuando vendan este tipo de voucher.

Configuración adicional

Luego de guardar su registro de voucher, aparecerán pestañas adicionales:

• Precio base. Establezca el precio del cupón, así como el precio del boleto que va a reportar cuando se redima el voucher y cualquier tarifa adicional. Estos ajustes son obligatorios.
• Limitaciones. Determine cuándo están disponibles para la compra los vouchers de este tipo. Estos ajustes son opcionales. Si no establece limitaciones, los vouchers de este tipo siempre estarán disponibles para su compra y se pueden vender en cualquier momento.
  

  Tip: Una de las opciones de la pestaña Limitaciones es No válido. Utilice esta opción si está creando un tipo de voucher antes de la fecha en que vaya a utilizarlo, o para desactivar un tipo de voucher que ya no necesita.

• Recarga. Permita que el titular de un voucher agregue redenciones de boletos a su voucher.
  

  Tip: Si planea permitir que los clientes recarguen el tipo de voucher que está creando, active Permitir recarga ahora. Esta configuración no tendrá ningún efecto hasta que cree una opción de recarga.

Nota: No es necesario que cambie la configuración de Integrar con Loyalty . Consulte el tema Subscripciones si está interesado en configurar un programa de recompensas para participantes en Veezi.

Configurar los precios de los cupones

1. Vaya a la pestaña Precios base .
2. Introduzca los siguientes precios y tarifas.

   Nota: No active la casilla Usar valor predeterminado .

   • Precio administrativo del boleto: Este es el precio informado a los distribuidores y empleado para los cálculos de renta de películas.
   • Tarifa administrativa de venta: Esta tarifa se aplica una vez por boleto. Por ejemplo, si la cantidad de redención de la recarga se establece en 5, esta tarifa se aplica cinco veces cuando un cliente compra el voucher.
   • Tarifa de la tarjeta: Esta tarifa se aplica una vez por transacción. Por ejemplo, esta tarifa se aplica una vez cuando un cliente compra el voucher, independientemente de la cantidad de boletos del voucher.

A medida que se introducen valores, el sistema calcula el precio de venta total sumando el precio administrativo del boleto, el precio administrativo de la venta multiplicado por la cantidad de boletos del voucher y la tarifa de la tarjeta. Este total calculado es el precio de venta que un cliente paga para comprar el voucher.

Siguiente paso: Agregue Vouchers and Gift Cards a su configuración de Veezi