Evaluar y contar su inventario lo ayuda a comprender qué se vende y qué no. Ayuda a asegurarse de que no esté almacenando cosas que podría estar vendiendo y lo ayuda a saber cuándo volver a hacer un pedido para no tener que lidiar con la escasez.

¡Importante! Puede gestionar el inventario en Veezi solo cuando está usando Inventario. Debe completar al menos una venta en un sitio antes de poder realizar una toma de inventario.

Nota: Para verificar sus niveles de inventario, antes o luego de completar una toma inventario, inicie sesión en Veezi y vaya a Alimentos y artículos > Toma de Inventario > Reporte de estado de inventario. Este reporte también está disponible en la lista Reportes .

Permitir que el personal introduzca los recuentos de inventario (opcional)

Si lo desea, puede dejar que su personal ingrese los recuentos de inventario en Veezi. Para dar acceso a las tomas de inventario a los usuarios con permisos de operador POS , vaya a Configuración > Usuarios > Back Office e introduzca los detalles de la cuenta. A continuación, el operador de POS puede iniciar sesión en Veezi. El usuario solo tendrá acceso para introducir recuentos en tomas en inventario abiertas. Los operadores POS no pueden ver otras funciones de Veezi y no pueden abrir ni finalizar las tomas de de inventario.

Completar una toma inventario

Tip: ¿Sabía que la experiencia de toma de inventario ha sido optimizada para dispositivos móviles? En lugar de imprimir una hoja de toma inventario, intente llevar su teléfono o tablet con usted la próxima vez que cuente su inventario.

1. Inicie sesión en Veezi.
2. Vaya a Alimentos y artículos > Inventario > Crear toma de inventario.
   

   Nota: Puede hacer clic en una toma de inventario abierta para seguir introduciendo recuentos o para actualizar los detalles de fecha y hora.

3. Seleccione un sitio.

   Nota: Solo puede tener una toma de inventario abierta para cada sitio.

4. Introduzca una hora en el pasado reciente como fecha y hora de finalización de la toma de inventario. Por ejemplo, elija el incremento de media hora más reciente, o introduzca una hora situada un minuto en el pasado.

   ¿Por qué iniciar una toma de inventario con una hora de finalización en el pasado?

5. Haga clic en Crear.
6. Introduzca un recuento para cada artículo.
   

   Consejos:

   • Utilice los filtros para centrarse en determinadas clases de artículos o en artículos almacenados en una sub ubicación concreta.
   • Haga clic en Imprimir hoja de toma de inventario para generar un documento que pueda emplear para registrar los recuentos de artículos. Imprima la hoja de toma de inventario para registrar sus recuentos en papel o almacene la hoja en Excel para ingresar sus recuentos en una hoja de cálculo antes de ingresar los datos en Veezi. Veezi generará una hoja de toma de inventario para cada sub ubicación.
   • Solo los artículos elegibles aparecerán en la lista. Los artículos elegibles son los artículos que están disponibles para el sitio, tienen un tipo de artículo de inventario y que han sido recibidos, desperdiciados o vendidos. Usted debe recibir, desperdiciar o vender inventario antes de poder ajustar el recuento de artículos en una toma de inventario.
   • Haga clic en Guardar para conservar los cambios que realizó sin finalizar la toma de inventario.
7. Cuando haya completado sus recuentos, revise detenidamente todos los datos que introdujo. A continuación, haga clic en Finalizar toma de inventario. Veezi ajustará automáticamente los niveles de inventario en su sistema.

   Nota: No se puede editar un inventario finalizado. Para corregir cualquier error, reciba o desperdicie inventario para ajustar los recuentos de artículos.

Tip: Use el reporte de Estado de Inventario para revisar una lista de las tomas de inventario realizadas. Vaya a Alimentos y artículos > Toma de Inventario > Reporte de estado de inventarios para ejecutar este reporte. Este reporte también está disponible en la lista Reportes .