Al ejecutar reportes en Veezi, el sistema puede enviarlos automáticamente por email a cualquier dirección que elija. La configuración de reportes programados permite revisar varios aspectos de su negocio en un momento en el que usted no se conectaría normalmente, o puede ayudarle a compartir información con personas que no utilizan Veezi en lo absoluto, como contadores o socios de negocio que no están involucrados en las operaciones del día a día, pero que necesitan consultar datos financieros.

Y lo que es más importante, puede emplear los reportes programados para informar sobre los datos de taquilla a los distribuidores.

Revise las opciones de reporte y tenga en cuenta sus necesidades operativas antes de completar los pasos de configuración que se indican a continuación. Normalmente, no necesitará realizar cambios en su configuración inicial de distribución de reportes programados.

Cómo configurar la distribución programada de reportes

Para distribuir automáticamente los reportes programados, deberá crear un registro para cada dirección de correo electrónico a la que desee enviar un reporte. A continuación, tiene la opción de combinar direcciones de email en listas de distribución. Por ejemplo, puede crear un registro de correo electrónico para cada uno de sus gerentes de cine y luego combinarlos en una única lista de distribución de gerentes.

1. Inicie sesión en Veezi.
2. Vaya a Configuración > Direcciones de email.
3. Haga clic en Agregar dirección de email o haga clic en una dirección de email para editarla.
4. Escriba un nombre y, opcionalmente, un comentario para identificar quién recibirá los reportes.

Para introducir una sola dirección de email:

1. Haga clic en el botón No para indicar que este registro no es una lista de distribución.
2. Introduzca la dirección de email en el campo Dirección .
3. Haga clic en Guardar cambios.

Para crear una lista de distribución:

Nota: Debe introducir cada dirección de email individualmente antes de poder agregarla a una lista de distribución.

1. Haga clic en el botón Sí para indicar que este registro es una lista de distribución.
2. Haga clic en Agregar email auna dirección.
3. Haga clic en Agregar junto a cada email que desee incluir en esta lista de distribución.
4. Haga clic en Guardar cambios.
5. Haga clic nuevamente en Almacenar cambios.

Nota: Para configurar los ajustes de usuario, como la configuración de Veezi o la licencia de inicio de sesión en POS, consulte el tema Creación y administración de usuarios .

Cómo modificar el estatus de una cuenta de correo

Los negocios cambian. Cuando eso suceda y ya no necesite enviar reportes a un destinatario específico, vaya a Configuración > Direcciones de email, abra el registro de email correspondiente y cambie el estatus a Inactivo. Las direcciones de email inactivas no recibirán reportes, incluso si están incluidas en listas de distribución activas.

Nota: Recomendamos desactivar los registros de email en lugar de eliminarlos. Al desactivar los correos electrónicos, queda constancia de quién ha tenido acceso a sus reportes en el pasado.

Seleccione los reportes que se van a distribuir

Una vez introducidas las direcciones de correo electrónico y, opcionalmente, creadas las listas de distribución, puede elegir los reportes que el sistema debe distribuir.

1. Inicie sesión en Veezi.
2. Vaya a Reportes > Reportes programados.
3. Haga clic en Agregar reporte programado.
4. Escriba un nombre y seleccione un reporte.
   

   Ejemplos: Puede escribir un nombre como "Disney Weekly Box Office" y seleccionar el reporte Distribuidores por película y tipo de boleto. O bien, puede escribir un nombre como "Reporte diario de finanzas" y seleccionar el reporte de cierre diario.

5. Especifique una frecuencia de reporte y un tiempo de ejecución.
6. Haga clic en Sí o No para determinar si enviar el reporte aunque no se incluya ningún dato. Es probable que no necesite enviar un reporte a un distribuidor, por ejemplo, durante una semana en la que no hubo sesiones para ninguna de sus películas.
7. Seleccione un formato para el reporte.
8. En la sección Parámetros del reporte , especifique detalles adicionales para determinar qué datos se incluyen en el reporte. Por ejemplo, puede que necesite seleccionar detalles como un intervalo de fechas, un sitio o una película. Los parámetros disponibles dependen del reporte que seleccione. Tenga en cuenta a quién va a enviar el reporte y qué información necesitan a la hora de establecer los parámetros.
9. Haga clic en Agregar dirección de email.
10. Seleccione cualquiera de las direcciones de email individuales o listas de distribución que creó.
11. Haga clic en Guardar cambios.

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